Để phát triển nguồn nhân sự chất lượng, đáp ứng nhu cầu lao động của Công ty cổ phần chế biến nông sản Tamico. Chúng tôi, xin thông báo thông tin tuyển dụng với những nội dung sau:
I. Yêu cầu chung:
1. Số lượng:
- 3 người, trong đó 2 Nữ 1 Nam
2. Vị trí: Sale Admins
3. Trình độ: Cao đẳng trở lên ngành Quản trị kinh doanh, Kế toán tài chính, Tài chính ngân hàng, Kinh tế thương mại.
II. Mô tả công việc:
- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng qua email, điện thoại, PKD cung cấp.
- Kiểm tra độ chính xác của thông tin trong đơn hàng và hóa đơn(Giá sản phẩm, quy cách, số lượng, thông tin khách hàng, điểm giao nhận, ngày đặt
hàng, ngày giao hàng,…) - Xây dựng, theo dõi và thường xuyên nhắc nhỡ, đốc thúc bộ phận kinh doanh thực hiện đúng kế hoạch kinh doanh đã được phế duyệt.
- Soạn thảo, quản lý các văn bản hành chính về hoạt động kinh doanh của Công ty như: Báo giá, Hợp đồng, đơn hàng, thư chào giá,…)
- Liên hệ với khách hàng để thu thập thông tin còn thiếu hoặc trả lời thắc mắc liên quan đến hàng hóa, giao hàng, tiến độ,…
- Điều phối giao hàng: Phối hợp cùng phòng Kinh doanh và logicstics lên lịch giao hàng và theo dõi quá trình giao nhận hàng hóa từ Tổng thầu, nhà phân phối, điểm bán.
- Lưu trữ và cập nhật hồ sơ, thông tin khách hàng, soạn thảo hợp đồng(khi cần) và theo dõi các văn bản, hồ sơ chứng từ giao nhận liên quan.
- Phối hợp phòng Kinh doanh, phòng kế toán, Kho để lập báo cáo Doanh số, doanh thu, tồn kho, hàng trên xe hàng tuần, tháng, quý và năm.
- Phối hợp phòng Kinh doanh theo dõi các chương trình khuyến mãi nền, báo cáo doanh số bán ra trong thời điểm diễn ra các chiến dịch và chương trình khuyến mãi, sampling, Pr, hoạt động xã hội(thiện nguyện,…).
- Theo dõi hàng hóa tồn kho, tần suất đơn hàng, đặt hàng sản xuất, đảm bảo hạn chế tối đa nguy cơ rớt hay đứt hàng.
- Theo dõi, đốc thúc phòng Kinh doanh để thu hồi công nợ từ khách hàng, theo dõi tiến độ thanh toán của Khách hàng để cập nhật số liệu về phòng Tài chính/Kế toán.
- Phối hợp Kho bãi, Kế toán và phòng Kinh doanh theo dõi và xử lý hàng hóa trả về khi có phát sinh. Trường hợp thương lượng khách hàng trước đổi trả, cần xử lý linh hoạt các giải pháp tối ưu hóa chi phí cho Công ty.
- Truyền đạt, phản hồi quan trọng từ phía khách hàng cho phòng Kinh doanh và ngược lại.
- Đảm bảo đáo ứng chỉ tiêu doanh số và báo cáo sai lệch.
- Cập nhật kiến thức về sản phẩm của Công ty và đối thủ nhằm đưa ra phương án lợi thế cạnh tranh.
- Phát triển và chăm sóc các khách hàng Tỉnh, kênh Online được phân công.
- Cập nhật, phản hồi Khách hàng, hỗ trợ, trao đổi, tư vấn trên các nền tảng mạng xã hội, Trang thương mại điện tử.
- Báo cáo tỷ lệ đáp ứng đơn hàng, doanh số từng khách hàng, các mặt hàng rớt số do không tồn kho hàng, hàng đổi trả và hàng hủy.
- Báo cáo các chương trình khuyên mãi, phân tích doanh số, chi phí, hiệu quả mỗi chương trình.
- Tổng hợp, phân tích, đánh giá những đề xuất của phòng Kinh doanh về công tác hỗ trợ bán hàng.
III. Yêu cầu ưu tiên ứng viên cần đáp ứng:
- Thành thạo vi tính văn phòng.
- Có Laptop cá nhân.
- Đã từng làm việc qua các công ty sản xuất thực phẩm là một lợi thế.
- Nữ
- Làm việc tại Quảng Bình, cụ thể Khu Công nghiệp Băc Đồng Hới Quảng Bình.
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xữ, linh hoạt và diện mạo tốt là một lợi thế.
- Ngoại ngữ(Tiếng Anh) cần kỹ năng giao tiếp và dịch thuật tốt.
IV. Yêu cầu hồ sơ:
- CV giới thiệu bản thân.
- Giấy tờ liên quan: CCCD/CMT; Hộ khẩu(Photo/scan); Sơ yếu lí lịch; Giấy khám sức khõe(trong vòng 6 tháng).
- 04 ảnh 3×4 trong vòng 3 tháng. 1 ảnh toàn thân.
- Các văn bằng và chứng chỉ liên quan đến chuyên môn.
- Lưu ý:
- Trước phỏng vấn: Hồ sơ được scan và gửi trước bằng đường email.
- Phỏng vấn: Nộp hồ sơ chính thức theo mục 2,3 và 4 trong phần III.
V. Quyền lợi:
- Mức thu nhập từ 7-12 triệu(bao gồm lương cơ bản/phụ cấp; KPIs và thưởng)
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.
- Hưởng chính sách, chế độ đãi ngộ hấp dẫn.
- Đảm bảo chế độ Lương và đóng BHXH theo quy định.
VI. Thông tin liên hệ:
- Công ty cổ phần chế biến nông sản Tamico.
- Đ/c: Khu CN Bắc Đồng Hới, xã Thuận Đức, TP Đồng Hới, Quảng Bình.
- Mail: info@tamicovietnam.com/tamico.dungnt@gmail.com
- SĐT: 02323 825258/0812085669.
- Người liên hệ: Nguyễn Thảo Dung – Phòng TCHC
Mọi chi tiết xin mời các ứng viên liên hệ kịp thời theo thông tin chia sẽ ở trên, nhằm nắm bắt tốt cơ hội việc làm./.
Trân trọng!